Sistem informasi manajemen

 Struktur sistem informasi manajemen

A. Pengenalan SIM

Sistem informasi dalam suatu pemahaman yang sederhana dapat didefinisikan sebagai satu 

sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan 

kebutuhan yang serupa. Sistem informasi membuat berbagai informasi penting mengenai 

orang, tempat,dan segala sesuatu yang ada di dalam atau di lingkungan sekitar organisasi.

1. Struktur sistem informasi berdasarkan kegiatan manajemen

Kegiatan perencanaan dan pengendalian manajemen dibagi atas tiga macam yaitu kontrol 

operasional, kontrol manajemen, dan perencanaan strategi. Pengendalian operasional adalah proses 

penempatan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien.

1. Struktur sistem informasi berdasarkan fungsi organisasi

Setiap informasi dapat dianggap sebagai kumpulan subsistem yang didasarkan atas fungsi yang 

dilaksanakan dalam organisasi. Subsistem-Subsistem yang umum adalah sebagai fungsi – fungsi 

utama suatu organisasi dalam pemasaran, produk, logistik, personalia, keuangan dan akuntansi.

Struktur sistem informasi manajemen secara konseptual dan fisik

Struktur konseptual

Struktur fisik

Untuk dapat menjelaskan struktur dari organisasi sistem informasi atau SIM, digunakan beberapa 

pendekatan yang terpisah, tetapi klasifikasinya berhubungan:

SIM berdasarkan elemen-elemen operasi

SIM sebagai pendukung keputusan

SIM berdasarkan aktivitas atau kegiatan manajemen

SIM berdasarkan fungsi organisasi

Berikut adalah penjabaran dari masing-masing klasifikasi diatas:

IM berdasarkan elemen-elemen operasi

Komponen fisik

Fungsi pemrosesan

Output untuk pemakai

SIM sebagai pendukung keputusan

Jenis -jenis keputusan menurut Herbert A.Simon:

terstruktur /terprogram

Tidak terstruktur/tidak terprogram

SIM berdasarkan aktivitas/kegiatan manajemen

Struktur dari suatu sistem informasi dapat diklasifikasikan dalam bentuk suatu hirarki dari 

perencanaan manajemen dan aktivitas pengendalian

Sistem informasi untuk pengendalian operasional

Proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Pendukung pemrosesan untuk pengendalian operasi terdiri dari

1. Proses transaksi

2. Proses laporan

3. Proses pemeriksaan

Sistem informasi untuk perencanaan strategis

Database untuk pengendalian manajemen terdiri dari 2 elemen utama yaitu

1. Database dari operasional

2. Rencana, anggaran, standar, dll.

Sistem informasi untuk perencanaan strategis

Adalah untuk mengembangkan strategi dimana suatu organisasi akan mampu mencapai tujuannya

SIM berdasarkan fungsi organisasi

Adapun masing -masing subsistem -subsistem fungsional tersebut adalah:

Subsistem penjualan dan pemasaran

1. Subsistem produksi

2. Subsistem logistik

3. Subsistem personalia

4. Subsistem keuangan dan akunting

5. Subsistem proses informasi ( teknologi informasi)

6. Subsistem top managemen